Ingeniería de Organización Industrial · Madrid
Automatizamos lo que ya hacen tus técnicos por WhatsApp, y lo integramos directamente en tu sistema de gestión.
El trabajo ya está hecho. Solo falta convertirlo en factura.
Se queda en la furgoneta y no se factura nunca.
Alguien pasa a mano lo que ya estaba escrito. Trabajo pagado dos veces.
Se factura semanas después. Tu tesorería financia al cliente.
Cada técnico anota distinto. Nadie sabe qué dejó cada obra.
Coste real para la empresa, con Seguridad Social, bajas y vacaciones.
No coge vacaciones ni causa baja.
Pon tus números
Equivale al 31 % de un administrativo a jornada completa.
Sobre 21 días laborables al mes y 2.925 €/mes de coste empresarial por administrativo — 21.000 € brutos anuales más el 31,65 % de cotización a cargo de la empresa vigente en 2026, MEI incluido, más costes indirectos. La hora se calcula sobre 1.760 horas efectivas al año, la jornada del convenio de Oficinas y Despachos de Madrid, no sobre 160 h/mes. Los minutos por parte y los días hasta facturar los pones tú: no hay dato público del sector y no nos lo inventamos.
Media hora por teléfono. Salimos con el número exacto, no con una estimación.
Tus técnicos ya usan WhatsApp para todo lo demás. Ahora también lo usan para el parte de trabajo. Nosotros lo convertimos en un registro cerrado y lo entregamos directamente en tu software de gestión (ERP).
Listo para facturar. Cero transcripción en oficina.
Nada de plantillas genéricas: el parte se diseña a medida de tu sector, con los campos exactos que te van a pedir en una inspección.
Control de carga, mediciones de presión y certificación de revisiones preventivas.
Sustitución de componentes y validación de los puntos exigidos, con trazabilidad de quién firmó.
Cuadre automático contra la orden de trabajo. Dejas de pagar material que no repercutiste.
Registro de cada intervención y del técnico responsable.
Cada equipo revisado queda documentado con su fecha y su firma.
Esto no es una plantilla: el parte se modela sobre tu sector, tu normativa y cómo trabaja tu equipo. Si nadie más lo tiene resuelto así, lo diseñamos contigo.
¿El tuyo no está en la lista? Si tiene API o importación estructurada, se puede integrar. Lo confirmamos en el diagnóstico, antes de que te comprometas a nada.
El sistema lee, valida y cierra el parte solo. Tu equipo no instala nada ni ve nada de eso: solo WhatsApp.
Sin usuarios nuevos ni contraseñas que se filtren.
Escribimos en tu ERP. Los datos siguen donde ya viven.
Solo vemos cómo llegan hoy los partes.
Lo que exige el RGPD, firmado antes de tocar un dato.
Quién interviene y dónde se procesa cada dato.
Sin permanencia. Lo implantado se queda en tu ERP.
Toca para pausar
Si tu ERP no puede integrarse, te lo decimos en la llamada y no seguimos.
El ahorro es el mismo en los tres: dejas de pagar horas de administración transcribiendo partes a mano. Lo que cambia es cómo encaja con tu operación — lo que tienes que justificar, cada cuánto se repite y cuánto volumen mueves.
Pocos partes, pero cada uno tiene que aguantar una inspección. Se modela sobre lo que te van a exigir.
Qué incluyeEl cuello de botella es la capacidad de la oficina, no el trabajo en campo.
Qué incluyeLos mismos equipos todos los meses. La ronda se cierra sola y la factura sigue al contrato, no al correo.
Qué incluyeEn el diagnóstico te decimos cuál es y por qué. Si ninguno encaja, también te lo decimos.
Si tiene API o admite importación estructurada, se puede integrar. Lo confirmamos en el diagnóstico inicial, sin coste. Si no fuera viable, te lo decimos y no seguimos.
Usan el WhatsApp que ya tienen. No hay app nueva, ni usuarios, ni contraseñas, ni formación. Mandan una foto y un audio como hasta ahora.
Para el diagnóstico no. Solo vemos cómo llegan hoy los partes. El acceso al ERP se plantea después, y solo si decides seguir adelante.
Depende de cómo tengáis montado el proceso hoy. Por eso el primer paso es el diagnóstico: ahí sale un número concreto para tu caso, cerrado por escrito antes de empezar, y no una tarifa genérica que luego no encaja. Sin permanencia.
Empieza con un diagnóstico de 30 minutos donde mapeamos tu proceso. A partir de ahí el plazo depende del alcance y te lo damos por escrito con el presupuesto.
No. El mantenimiento se cancela cuando quieras. Lo implantado se queda en tu ERP.
Media hora por teléfono o videollamada. Salimos con un mapa de dónde se van las horas y la facturación entre el parte de campo y tu software de gestión (ERP).
No necesitamos acceso a tu ERP para esto: solo vemos cómo llegan hoy los partes de tus técnicos. Gratis y sin compromiso.